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疫情下的医疗器械售后服务如何保障?

2024-11-20 08:22    来源:知乎  点击量:25  评论(0人参与)
 

近期各地疫情反复,浙江某医院设备科的李主任有些“头疼”。

原来,考虑到医院部分设备马上要到时间保养了,可是设备厂商的工程师行程码基本上都“带星”,没法保证准时到达现场,设备保养的事情没了着落。

保养虽然比不上维修来的十万火急,但是现在疫情下,诊治新冠肺炎相关的如CT、DR、呼吸机等设备,需要能够适应更高的使用频次、更有质量的图像水平和更彻底便捷的消毒方案,及时有效的设备保养必不可缺。

在这一点上,李主任的老同学张医生就省心多了。同样因为疫情防控需要,他们的设备厂商——深圳安科的工程师也不能到达现场,但是通过视频诊断,张医生所在医院60%左右的设备保养和维修需求都可以得到解决。

省心的当然不只是远程支持,在张医生看来,现在不仅是设备的使用性能有了质的提高,设备的售后服务也特别“高端”。

医疗器械售后服务“高端化”

就拿设备安装来说,医疗设备,尤其是大型医疗设备,从动工到验收,仅仅是安装流程就要长达45天左右。

这其中,涉及到场地基础建设、设备运输安装、系统连线调试等各个环节,等系统安装完毕,还要对医生进行操作培训,环节多、时间长,参与的角色也特别多。

张医生实习那会,就经常看到自己的带教老师为了设备安装的事忙得团团转,每天都会接到各种电话来协调进度,那段时间人都累坏了。

轮到张医生主管后,他发现,现在设备安装的活轻松多了,不需要他来协调,厂商自己就会安排好不同部门、不同工种的人员进场施工。

活干得又好又快,还不用自己怎么操心,张医生一打听才知道,原来深圳安科使用了线上工单系统。

只要提前在系统后台设置好派单规则,就会自动将不同的任务分派到对应的负责人或工程师,全部安装事宜就会有条不紊流转起来,也就不再需要过多的人为干预协调了。

在最后设备调试验收时,细心的张医生还发现,每台设备上都张贴了一张小小的二维码。

现场工程师告诉他,万一设备出现故障,可以直接扫码一键唤起服务,再也不用到处联系装机工程师了。

是的,以往设备出了什么状况,张医生首先想到的是给装机工程师打电话,觉得装机工程师是最了解这台设备的情况,找他最方便。

但是对方可能在飞机上或者处于其他联系不到的情况,他就只能转而给厂商的400打电话,由售后中心再转给合适的工程师去解决,这样一来,效率就要慢很多。

现在有了这个二维码,张医生可以第一时间将具体的问题描述,以文字、图片或视频的形式一起提交反馈。

深圳安科的售后人员接到报修请求后,简单的问题就通过视频进行远程诊断,排除故障;复杂的问题就一键创建工单,分配给合适的工程师上门服务,响应效率至少提高了一倍。

在之后的设备使用培训上,培训工程师又进一步介绍了产品二维码的作用。

设备使用方进行用户注册后,就可以和厂家系统匹配产品型号和备件类型,在设备出现故障时就能实现快速排查;通过扫码,设备的基础信息和操作说明也能即时获取,方便医生随时查阅设备资料。

快速、高效的服务效率,让徐医生对深圳安科的产品有了更新的认识,对他们的品牌也有了更高的评价,同行之间闲聊时,他也会经常提起这些“高端”的售后服务措施。

“高端化”背后:智能服务系统

现在很多医院采买设备都不经过销售,如果知道哪家医院有相同的设备就会自己上门考察,看看设备的使用情况,聊聊售后服务,在不同品牌产品性能都差不多的情况下,售后服务就是加分项。

深圳安科售后负责人徐总也告诉我们,不同于其他行业产品,医疗器械行业客户最关注的就是售后服务,很多医院在考虑设备品牌时,售后口碑是重点考察项。

因此,以客户体验至上的深圳安科不仅配置了超百人的工程师团队和24小时待命的服务中心,还使用了售后宝智能客户服务系统。

以前遇到设备问题需要派出工程师时,售后人员要花费大量时间确定工程师每天的工作状态,人在哪里,手头上活多不多,要想匹配到技能等级、所在位置、工作饱和度最优的工程师,仅派工环节就要消耗十几分钟。

如果设备故障比较复杂,工程师还需要再和医院方反复沟通确认,过程繁琐不说,经常还会存在无效沟通,导致服务效率低下,客户的抱怨也比较多。

对于医院来说,医疗器械产品不稳定,耽误看病,这是大事情。

提高服务效率,深圳安科的解决方案就是智能化的工单流程。

接收到来自客户的报修请求后,售后人员会一键创建工单,根据平台上工程师的技能、所在位置、工作排班等状态进行智能派单。

当然,深圳安科也可以根据工单的特殊性,自定义规则派单给最优的工程师,实现秒级自动派单。

对于深圳安科的售后服务工程师而言,可以直接在手机上获取工单指令,任务列表在移动端清晰可见,每个人的服务路径自动流转,工程师按照指令点击“下一步”就行了,操作方便,反应迅速。

对于医院方来说,也可以通过短信或者公众号等渠道同步接收到工程师的工单流程,服务全程透明,节点“掌上”可见,就可以提前对设备使用进行安排,让病人可以第一时间使用到设备,减少等待。

这些智能化的的工单流程,就是在售后宝智能客户服务运营平台上实现的。


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